Plano de Administração e Gestão Simples
Emissão de avisos/recibos mensais
Relatório de contas personalizado
Manutenção semanal
Obtenção de número de Identificação Fiscal
Cobrança coerciva de quotas
Encaminhamento jurídico
Criação de regulamento de condomínio
Abertura de conta bancária
Criação de ficha de identificação de condóminos
Transição da compropriedade do construtor para o condomínio
Negociação do 1º contrato de manutenção de elevadores
Tudo o que seja administrativamente necessário
O Plano Simples
Este plano oferece a integração no leque convencional de produtos disponibilizados pela F.MARTINS Administração & Gestão. Contemplando o sistema de emissão de avisos/recibos bem como, o tratamento e processamento de movimentos em relatório de contas num formato que permite introdução de pagamentos de quotas, serviços, despesas correntes e de manutenção. Neste plano está também incluída a realização de Assembleias e resolução de todas as questão inerentes ao edifício.
Permite que o seu condomínio usufrua de uma visita semanal para efetuar a manutenção do edifício e supervisão de serviços prestados, consistindo genericamente na verificação da iluminação, funcionamento e manutenção da porta principal, mecanismos de acesso, bombas Hidropressoras e Freáticas, jardins entre outros…
Oferece-se também neste plano, a integração do seu condomínio no leque de protocolos criados pela F.MARTINS com intuito de disponibilizar todos os serviços possíveis de Manutenção, para que nada falhe no seu edifício.
Convocar e participar nas assembleias-gerais de condomínio (ordinária e extraordinária)
Convocamos e realizamos as assembleias ordinárias e todas as extraordinárias que sejam necessárias, até três por ano, de forma a garantir o bom funcionamento do condomínio, as extraordinárias sem custos adicionais para o condomínio desde que convocadas a pedido da administração residente ou por 1/3 ou mais condóminos do edifício. Expedimos as convocatórias, cumprindo os requisitos legais, sempre que possível será efetuada por livro de protocolos, com
o objetivo de economizarmos fundos ao condomínio.
Executar todas as deliberações tomadas em assembleia
Depois de cada deliberação tomada em assembleia, procedemos em conformidade com o deliberado sob a tutela da administração residente eleita.
Redigir em ata as assembleias de condóminos
A assembleia, sempre que autorizado pelos condóminos, é gravada em formato digital, para total fiabilidade na sua reprodução, podendo a gravação ser disponibilizada quando solicitada, bem como a redação da ata, que, durante os trinta dias seguintes à assembleia, todos os condóminos (presentes e ausentes) receberão a ata proveniente da assembleia, redigida, por nós, informaticamente, e composta por cópia de todos os documentos exibidos em assembleia (convocatória, lista de presenças, procurações, orçamentos, etc…)
Representar o condomínio perante as instituições
Representamos o condomínio sempre que necessário, autonomamente se especificado em assembleia, ou acompanhados pelos administradores residentes em todas as situações, que exijam a presença da administração do edifício, em todas as instituições públicas ou privadas.
Execução de serviços financeiros e contabilísticos
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Elaboração de orçamento anual.
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Lançamento de despesas e receitas em relatório de contas diariamente.
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Liquidação das despesas e prestações de serviços ao condomínio (gestão de salários de portaria, limpeza e outros…).
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Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns.
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Elaboração de mapas de quotas atualizado e afixado mensalmente
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Apresentação de propostas de seguro multirriscos partes comuns com e sem fenómenos sísmicos incluídos, o pagamento do prémio da apólice, caso adjudicado será suportado pela compropriedade
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Emissão mensal de avisos recibos
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Apresentação de relatório de contas anual pormenorizado com relatório descritivo, de forma a simplificar o seu entendimento
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Fazer cumprir todas as diretivas legais da propriedade horizontal, nomeadamente, o fundo comum de reserva
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Cobrar as quotizações de condómino, estipuladas no orçamento anual, através de aviso/recibo emitido mensalmente para todas as frações, por transferência bancária, cheque, ou dinheiro pago nas n/ instalações durante o período de funcionamento do escritório (10:00h às 19:00 de 2ªfeira a 6ªfeira)
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Cobrar as quotizações de condómino, estipuladas no orçamento anual, através de aviso/recibo emitido mensalmente para todas as frações, com entidade e referência para pagamento ao abrigo do protocolo s.i.b.s (sociedade interbancária de serviços), cumprindo com as obrigatoriedades desta entidade, ou seja, 0,15€ + iva à taxa legal em vigor de comissão fixa sibs + 1.1% + iva à taxa legal em vigor, sobre o valor pago. os valores comissionados descritos, são alheios à f.martins adm. & gestão. Como alternativa à opção descrita, os pagamentos das quotizações, podem ser efetuados para a conta bancária do condomínio, por cheque ou em dinheiro sem custos adicionais
Serviços extraordinários sujeitos a orçamentos aprovados em assembleia
- Substituição de vidros.
- Desentupimento de condutas de lixo.
- Realização de pinturas.
- Resolução de anomalias gerais
- Limpeza de caleiras de algerozes de cobertura.
- E outros
Regulamento interno
- Elaboração de regulamento interno (caso o condomínio não tenha).
- Cumprimos e fazemos cumprir o regulamento existente
Encaminhamento jurídico gratuito
Encaminhamento jurídico para o cumprimento do regulamento do condomínio. A F.Martins administração & gestão de condomínios presta esclarecimentos e atua em conformidade com o exposto no código do civil, ou em demais legislação e regulamentação para a propriedade horizontal, pelo que disponibilizamos informação jurídica sempre que solicitada pelos condóminos através dos advogados e/ou juristas nossos parceiros. Em caso de incumprimento, no pagamento de quotas, ordinárias ou extraordinárias, reconhecerá as dividas contraídas para com o condomínio, em título executivo (ata), colocando-as de seguida em cobrança junto do tribunal, os custos do processo, serão inicialmente suportados pelo condomínio, e posteriormente imputados ao condómino devedor. Esclarecimento de dúvidas sobre as partes comuns e mediação de conflitos referentes às partes comuns.
Facultativo
Sempre que necessária a deslocação de um profissional de direito mediante o pagamento dos honorários ao mesmo.interposição de ações judiciais para cobrança coerciva de quotas e obrigações vencidas e respetivo acompanhamento até execução de bens, caso seja necessário
Intervenções de manutenção e serviços supervisionados
Sistemas de iluminação elétricos
Hall de entrada
Escadas
Disjuntores
Automáticos de escada
Relógios temporizadores
Sensores de movimento
Interruptores
Luzes de emergência
Quadros gerais e de parqueamentos
Todo tipo de lâmpadas
Sistemas de segurança
- Fechaduras de todas as portas comuns (Portas de entrada, portas corta-fogo, portões de garagem, etc…)
- Molas de compensação, retentores, estado de afinação, etc…
- Inspeção aos extintores de incêndio, colunas secas, detetores de monóxido de carbono, “springlers”, centrais de incêndio, etc
Controlamos e inspecionamos os serviços prestados por empresas contratadas
- Bombas hidropressoras
- Bombas freáticas
- Outros…
- Serviços de limpeza
- Ascensores
- Jardinagem
- Piscinas
- Sistemas de CCTV
- Sistemas de som ambiente
- Centrais de deteção de incêndios
- Centrais de deteção de monóxido de carbono
Integração no website da F.Martins Condomínios
Propomos integração no nosso website, o acesso será efetuado por username e respetivo login, personalizado, consistindo na seguinte estrutura:
Área comum com acesso aos seguintes documentos
Orçamentos para reparações
Mapas de visitas de manutenção (depois de preenchidos e retirados do condominio)
Folhas de ocorrências e avarias reportadas
Mapas de quotas ordinárias e extraordinárias
Atas
Gravações de áudio das assembleias de condóminos (quando autorizado)
Área privada
- Recibo eletrónico.
- Extrato de conta corrente