Este plano oferece a integração no leque convencional de produtos disponibilizados pela F.MARTINS Administração & Gestão. Contemplando o sistema de emissão de avisos/recibos bem como, o tratamento e processamento de movimentos em relatório de contas num formato que permite introdução de pagamentos de quotas, serviços, despesas correntes e de manutenção. Neste plano está também incluída a realização de Assembleias e resolução de todas as questão inerentes ao edifício.

Permite que o seu condomínio usufrua de uma visita semanal para efetuar a manutenção do edifício e supervisão de serviços prestados, consistindo genericamente na verificação da iluminação, funcionamento e manutenção da porta principal, mecanismos de acesso, bombas Hidropressoras e Freáticas, jardins entre outros…

Oferece-se também neste plano, a integração do seu condomínio no leque de protocolos criados pela F.MARTINS com intuito de disponibilizar todos os serviços possíveis de Manutenção, para que nada falhe no seu edifício.

Convocar e participar nas assembleias-gerais de condomínio (ordinária e extraordinária)

Convocamos e realizamos as assembleias ordinárias e todas as extraordinárias que sejam necessárias, até três por ano, de forma a garantir o bom funcionamento do condomínio, as extraordinárias sem custos adicionais para o condomínio desde que convocadas a pedido da administração residente ou por 1/3 ou mais condóminos do edifício. Expedimos as convocatórias, cumprindo os requisitos legais, sempre que possível será efetuada por livro de protocolos, com
o objetivo de economizarmos fundos ao condomínio.

Executar todas as deliberações tomadas em assembleia

Depois de cada deliberação tomada em assembleia, procedemos em conformidade com o deliberado sob a tutela da administração residente eleita.

Redigir em ata as assembleias de condóminos

A assembleia, sempre que autorizado pelos condóminos, é gravada em formato digital, para total fiabilidade na sua reprodução, podendo a gravação ser disponibilizada quando solicitada, bem como a redação da ata, que, durante os trinta dias seguintes à assembleia, todos os condóminos (presentes e ausentes) receberão a ata proveniente da assembleia, redigida, por nós, informaticamente, e composta por cópia de todos os documentos exibidos em assembleia (convocatória, lista de presenças, procurações, orçamentos, etc…)

Representar o condomínio perante as instituições

Representamos o condomínio sempre que necessário, autonomamente se especificado em assembleia, ou acompanhados pelos administradores residentes em todas as situações, que exijam a presença da administração do edifício, em todas as instituições públicas ou privadas.

Execução de serviços financeiros e contabilísticos

• Elaboração de orçamento anual.

• Lançamento de despesas e receitas em relatório de contas diariamente.

• Liquidação das despesas e prestações de serviços ao condomínio (gestão de salários de portaria, limpeza e outros…).

• Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns.

• Elaboração de mapas de quotas atualizado e afixado mensalmente

• Apresentação de propostas de seguro multirriscos partes comuns com e sem fenómenos sísmicos incluídos, o pagamento do prémio da apólice, caso adjudicado será suportado pela compropriedade

• Emissão mensal de avisos recibos

• Apresentação de relatório de contas anual pormenorizado com relatório descritivo, de forma a simplificar o seu entendimento

• Fazer cumprir todas as diretivas legais da propriedade horizontal, nomeadamente, o fundo comum de reserva

• Cobrar as quotizações de condómino, estipuladas no orçamento anual, através de aviso/recibo emitido mensalmente para todas as frações, por transferência bancária, cheque, ou dinheiro pago nas n/ instalações durante o período de funcionamento do escritório (10:00h às 19:00 de 2ªfeira a 6ªfeira)

• Cobrar as quotizações de condómino, estipuladas no orçamento anual, através de aviso/recibo emitido mensalmente para todas as frações, com entidade e referência para pagamento ao abrigo do protocolo s.i.b.s (sociedade interbancária de serviços), cumprindo com as obrigatoriedades desta entidade, ou seja, 0,15€ + iva à taxa legal em vigor de comissão fixa sibs + 1.1% + iva à taxa legal em vigor, sobre o valor pago. os valores comissionados descritos, são alheios à f.martins adm. & gestão. Como alternativa à opção descrita, os pagamentos das quotizações, podem ser efetuados para a conta bancária do condomínio, por cheque ou em dinheiro sem custos adicionais