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Plano de Administração e Gestão Simples

  • Emissão de avisos/recibos mensais

  • Relatório de contas personalizado

  • Manutenção semanal

  • Obtenção de número de Identificação Fiscal

  • Cobrança coerciva de quotas

  • Encaminhamento jurídico

  • Criação de regulamento de condomínio

  • Abertura de conta bancária

  • Criação de ficha de identificação de condóminos

  • Transição da compropriedade do construtor para o condomínio

  • Negociação do 1º contrato de manutenção de elevadores

  • Tudo o que seja administrativamente necessário

O Plano Simples

Este plano oferece a integração no leque convencional de produtos disponibilizados pela F.MARTINS Administração & Gestão. Contemplando o sistema de emissão de avisos/recibos bem como, o tratamento e processamento de movimentos em relatório de contas num formato que permite introdução de pagamentos de quotas, serviços, despesas correntes e de manutenção. Neste plano está também incluída a realização de Assembleias e resolução de todas as questão inerentes ao edifício.

Permite que o seu condomínio usufrua de uma visita semanal para efetuar a manutenção do edifício e supervisão de serviços prestados, consistindo genericamente na verificação da iluminação, funcionamento e manutenção da porta principal, mecanismos de acesso, bombas Hidropressoras e Freáticas, jardins entre outros…

Oferece-se também neste plano, a integração do seu condomínio no leque de protocolos criados pela F.MARTINS com intuito de disponibilizar todos os serviços possíveis de Manutenção, para que nada falhe no seu edifício.

Convocar e participar nas assembleias-gerais de condomínio (ordinária e extraordinária)

Convocamos e realizamos as assembleias ordinárias e todas as extraordinárias que sejam necessárias, até três por ano, de forma a garantir o bom funcionamento do condomínio, as extraordinárias sem custos adicionais para o condomínio desde que convocadas a pedido da administração residente ou por 1/3 ou mais condóminos do edifício. Expedimos as convocatórias, cumprindo os requisitos legais, sempre que possível será efetuada por livro de protocolos, com
o objetivo de economizarmos fundos ao condomínio.

Executar todas as deliberações tomadas em assembleia

Depois de cada deliberação tomada em assembleia, procedemos em conformidade com o deliberado sob a tutela da administração residente eleita.

Redigir em ata as assembleias de condóminos

A assembleia, sempre que autorizado pelos condóminos, é gravada em formato digital, para total fiabilidade na sua reprodução, podendo a gravação ser disponibilizada quando solicitada, bem como a redação da ata, que, durante os trinta dias seguintes à assembleia, todos os condóminos (presentes e ausentes) receberão a ata proveniente da assembleia, redigida, por nós, informaticamente, e composta por cópia de todos os documentos exibidos em assembleia (convocatória, lista de presenças, procurações, orçamentos, etc…)

Representar o condomínio perante as instituições

Representamos o condomínio sempre que necessário, autonomamente se especificado em assembleia, ou acompanhados pelos administradores residentes em todas as situações, que exijam a presença da administração do edifício, em todas as instituições públicas ou privadas.

Execução de serviços financeiros e contabilísticos

  • Elaboração de orçamento anual.

  • Lançamento de despesas e receitas em relatório de contas diariamente.

  • Liquidação das despesas e prestações de serviços ao condomínio (gestão de salários de portaria, limpeza e outros…).

  • Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns.

  • Elaboração de mapas de quotas atualizado e afixado mensalmente

  • Apresentação de propostas de seguro multirriscos partes comuns com e sem fenómenos sísmicos incluídos, o pagamento do prémio da apólice, caso adjudicado será suportado pela compropriedade

  • Emissão mensal de avisos recibos

  • Apresentação de relatório de contas anual pormenorizado com relatório descritivo, de forma a simplificar o seu entendimento

  • Fazer cumprir todas as diretivas legais da propriedade horizontal, nomeadamente, o fundo comum de reserva

  • Cobrar as quotizações de condómino, estipuladas no orçamento anual, através de aviso/recibo emitido mensalmente para todas as frações, por transferência bancária, cheque, ou dinheiro pago nas n/ instalações durante o período de funcionamento do escritório (10:00h às 19:00 de 2ªfeira a 6ªfeira)

  • Cobrar as quotizações de condómino, estipuladas no orçamento anual, através de aviso/recibo emitido mensalmente para todas as frações, com entidade e referência para pagamento ao abrigo do protocolo s.i.b.s (sociedade interbancária de serviços), cumprindo com as obrigatoriedades desta entidade, ou seja, 0,15€ + iva à taxa legal em vigor de comissão fixa sibs + 1.1% + iva à taxa legal em vigor, sobre o valor pago. os valores comissionados descritos, são alheios à f.martins adm. & gestão. Como alternativa à opção descrita, os pagamentos das quotizações, podem ser efetuados para a conta bancária do condomínio, por cheque ou em dinheiro sem custos adicionais

Serviços extraordinários sujeitos a orçamentos aprovados em assembleia

  • Substituição de vidros.
  • Desentupimento de condutas de lixo.
  • Realização de pinturas.
  • Resolução de anomalias gerais
  • Limpeza de caleiras de algerozes de cobertura.
  • E outros

Regulamento interno

  • Elaboração de regulamento interno (caso o condomínio não tenha).
  • Cumprimos e fazemos cumprir o regulamento existente

Encaminhamento jurídico gratuito

Encaminhamento jurídico para o cumprimento do regulamento do condomínio. A F.Martins administração & gestão de condomínios presta esclarecimentos e atua em conformidade com o exposto no código do civil, ou em demais legislação e regulamentação para a propriedade horizontal, pelo que disponibilizamos informação jurídica sempre que solicitada pelos condóminos através dos advogados e/ou juristas nossos parceiros. Em caso de incumprimento, no pagamento de quotas, ordinárias ou extraordinárias, reconhecerá as dividas contraídas para com o condomínio, em título executivo (ata), colocando-as de seguida em cobrança junto do tribunal, os custos do processo, serão inicialmente suportados pelo condomínio, e posteriormente imputados ao condómino devedor. Esclarecimento de dúvidas sobre as partes comuns e mediação de conflitos referentes às partes comuns.

Facultativo

Sempre que necessária a deslocação de um profissional de direito mediante o pagamento dos honorários ao mesmo.interposição de ações judiciais para cobrança coerciva de quotas e obrigações vencidas e respetivo acompanhamento até execução de bens, caso seja necessário

Intervenções de manutenção e serviços supervisionados

Sistemas de iluminação elétricos

  • Hall de entrada

  • Escadas

  • Disjuntores

  • Automáticos de escada

  • Relógios temporizadores

  • Sensores de movimento

  • Interruptores

  • Luzes de emergência

  • Quadros gerais e de parqueamentos

  • Todo tipo de lâmpadas

Sistemas de segurança

  • Fechaduras de todas as portas comuns (Portas de entrada, portas corta-fogo, portões de garagem, etc…)
  • Molas de compensação, retentores, estado de afinação, etc…
  • Inspeção aos extintores de incêndio, colunas secas, detetores de monóxido de carbono, “springlers”, centrais de incêndio, etc

Controlamos e inspecionamos os serviços prestados por empresas contratadas

  • Bombas hidropressoras
  • Bombas freáticas
  • Outros…
  • Serviços de limpeza
  • Ascensores
  • Jardinagem
  • Piscinas
  • Sistemas de CCTV
  • Sistemas de som ambiente
  • Centrais de deteção de incêndios
  • Centrais de deteção de monóxido de carbono

Integração no website da F.Martins Condomínios

Propomos integração no nosso website, o acesso será efetuado por username e respetivo login, personalizado, consistindo na seguinte estrutura:

Área comum com acesso aos seguintes documentos

  • Orçamentos para reparações

  • Mapas de visitas de manutenção (depois de preenchidos e retirados do condominio)

  • Folhas de ocorrências e avarias reportadas

  • Mapas de quotas ordinárias e extraordinárias

  • Atas

  • Gravações de áudio das assembleias de condóminos (quando autorizado)

Área privada

  • Recibo eletrónico.
  • Extrato de conta corrente